Aplicación GratisSoporte para Iphone, Ipad, Imac, Pc, Android.Queridos compañeros, desde que se me ocurrió la idea de postear revisiones de aplicaciones tuve ganas de hacer esto que estoy haciendo ahora mismo, revisar Evernote. No solo porque es una de las mejores aplicaciones que he encontrado, sino también porque se ha convertido, casi podríamos decir, en un modelo de organización profesional y personal.Hay muchas páginas que hablan de ella por internet, pero realmente no he encontrado ninguna que explique qué es Evernote de forma clara y concisa. Y es que Evernote solamente puede explicarse desde la práctica. Por este motivo esta reseña pretenderá ir un poco más allá. Mi única intención es que, cuando acaben de leerla, puedan tener una idea bastate real de qué es y para que podría servir Evernote (digo podría servir, porque cada cual puede hacer con ella lo que mejor le convenga, y no es sarcasmo, que el elefantito da para mucho).Esta aplicación es un capturador y organizador de información. ¿Pero de qué tipo?. De todo lo que se les pueda ocurrir. Además es un visor de documentos bastante potente, un organizador y catalogador de información que se puede usar como base de datos. Y además está sincronizado con su propia nube, de tal forma que todo lo que metamos en él podemos recuperarlo desde cualquier ordenador con conexión a internet. Vale, hasta aquí es, más o menos, lo que vienen a decir todas las webs que he visto. Pero ahora las preguntas se antojan más exigentes. ¿Qué tipos de captura admite y cómo? ¿Qué utilidad práctica se le puede dar? ¿Qué aplicaciones asociadas a Evernote aportan un valor añadido a la aplicación? ¿Cómo se puede ordenar y catalogar la información? ¿Cómo podemos compartir la información que tenemos almacenada de manera fácil y rápida?. Que son algunas de las cuestiones a las que intentaré dar respuesta en las palabras que siguen:En Evernote casi todo lo que sea introducir información es posible, deberíamos distinguir, eso sí, desde que dispositivo estamos haciendo la insersión de la nota. A pesar de que esta página es sobre aplicaciones de Ipad e Iphone, haré las referencias sobre la base de Evernote en escritorio del Mac, y esto por una sencilla razón y es que Evernote es lo mismo tanto en Escritorio como en dispositivos, lo único que cambia es la interfaz -por razones lógicas de espacio-. A este fin podemos añadir notas desde las siguientes fuentes:Directamente desde la aplicación -o desde la página web-. En ambos casos nos dará la opción de escribir texto directamente, grabar vídeo, grabar notas de voz, arrastar documentos que se visualizarán en la aplicación (es compatible con muchos formatos como Pdf, doc, txt, ppt, y un larguísimo etc. Les resumo diciendo que hasta la fecha no he encontrado un documento que no me lea. Con estas captura de pantalla pueden ver la interfaz de Ipad para añadir una nueva nota y la siguiente, que muestra un documento PDF visualizado dentro de una de las notas.Fig 1. Muestra la interfaz de captura de notas mediante redacción directa (Ipad).Fig 2. Muestra la visualización de PDFs en la interfaz de la aplicación (Ipad)Hay que tener en cuenta que los dispositivos se pueden alternar de muchas maneras, de tal forma que cada uno aporte una función determinada. Es decir, supongamos que tenemos un teléfono con la aplicación de Evernote (da igual que sea un iphone o uno con SO Android). Normalmente, debido a su portabilidad podremos usarlo para captar imágenes, notas de voz y videos. Estas capturas se hacen directamente a la base de datos de Evernote que tenemos asignada a nuestra cuenta en la nube. Por lo que podremos tener una acceso inmediato a ella desde cualquier otro dispositivo. Les hago una prueba con el iphone.En esta primera imagen podemos ver la interfaz de la aplicación en Iphone. Como ven más abajo, para añadir una nueva captura solamente tenemos que tocar el "+". Aprovecho también esta imagen para hacer referencia tanto al sistema de búsqueda como al sistema de organización de libretas, carpetas y notas. Una libreta será una pila de carpetas y una carpeta un contenedor de notas. De tal manera que podemos crear cuantas libretas, carpetas y notas necesitemos, organizadas como estimemos más oportuno. Además, tenemos la opción de elegir si una carpeta será local o sincronizada con la nube. Este extremo es útil para aquellos casos en los que tenemos una ingente cantidad de información que no necesitamos subir a la nube sino manejar únicamente en el ordenador en casa (muy útil para captar información para desarrollo de tesis doctorales y afines, por ejemplo). Por su parte, las carpetas sincronizadas nos van a dar la libertad de poder compartirlas en cualquier lugar que tengamos acceso a Internet (o un dispositivo con la aplicación). Solo tenemos que escribir las palabras de búsqueda en la franja tipo Spotlight y las encontrará en un santiamén.
Por otra parte tenemos aquí una imagen de la pantalla de captura de la aplicación para iphone. Una de las grandes ventajas que nos reporta la nube es que, como venimos diciendo, si tenemos un movil con la applicación instalada, podemos subir cualquier información, eternizar cualquier momento, y tenerlo catalogado a nuestro antojo.
Ejemplos prácticos, digamos que estamos buscando piso de alquiler, vamos paseando por la calle y vamos viendo carteles de "se alquila". Si usamos la captura de fotos de Evernote podremos hacerle una foto al cartel y ponerle un título (piso en la calle Rue del Percebe, 4), y repetir esta operación con todos los pisos que veamos. De tal manera que al llegar a casa solamente tendremos que abrir el Evernote en el ordenador y comprobar cómo tenemos toda la información organizada.
Igualmente podemos capturar cualquier audio (una conversación, una clase, una entrevista, unas alegaciones en conclusiones de un juicio ordinario, etc.) y usarlo de igual manera.
Tenemos que tener en cuenta que esta aplicación nos da la opción de poder crear notas multimodales, es decir, en una misma nota podemos tener, por ejemplo, un pdf, un audio, unas imágenes y texto añadido. Si lo pongo por aquí lo pueden ver más cómodamente. Incluso un link a una página web y una captura de otra que vimos y nos interesó. Y todo en la misma nota.
Ahí lo vemos claro. Tenemos una nota de audio, un link a una web (esta), un pdf en vista de archivo adjunto y otro en vista previa (cualquier documento podremos elegir si vemos en la nota como vista previa o como archivo adjunto. De todas formas, si lo tenemos como archivo adjunto podremos ver una vista previa sin necesidad de abrir la aplicación que lo soporta. Es decir, para ver un .doc no es necesario abrir el Word, en vista previa lo podemos ver (aunque no editar). Si quisieramos editarlo, desde luego, podemos abrirlo en su aplicación.Por cierto que esta captura ese de Evernote para Mac. Soporta perfectamente el IOS 5, tras la última actualización. Si lo ven, se dan cuenta de que es básicamente lo mismo que el de iphone e ipad, pero con más espacio, lógicamente.Es necesario, antes de pasar a las siguientes preguntas que planteé, que haga una somera referencia a los plugins que existen para practicamente todos los navegadores del mercado -al menos los más populares-. Si buscan en google "evernote para Safari" (o para Chorme, Firefox, etc.) encontrarán la opción de descargar estos plugins.Se trata de otra forma de captar información a través de páginas web. Les pongo un ejemplo claro, para que me entiendan. Supongamos que nos queremos comprar un coche nuevo o de segunda mano, y nos ponemos a buscar en internet. Después de un buen rato tenemos un montón de opciones que nos han interesado, y lo hacemos a lo bruto: cada vez que vemos uno que nos gusta dejamos la pestaña abierta para revisarlo más tarde. Un lío casi cavernícola. Aquí es cuando llega Evernote. Cada vez que veamos uno que nos gusta podemos hacer click en el plugin (será la cabecita del elefante en una esquina del navegador) y esto nos dará la opción de capturar o bien la página entera, o bien solamente el artículo, o el texto seleccionado o la url de la página. Además podemos añadirle un título a cada una de las capturas y texto, en el mismo momento, de tal forma que podremos poner, por ejemplo, "este me gusta porque es 16v". Así la búsqueda se resumirá en encontrar y clickar en el plugin, contínuamente. Cuando hallamos acabado, directamente nos vamos a la aplicación de Evernote (en cualquier dispositivo) y tendremos toda la información ordenada y capturada.Además, les comento para ir finalizando que cuando nos creamos una cuenta en Evernote se nos asigna una dirección de correo electrónico que nos permite reenviarnos los correos que estimemos importantes, de tal forma que pasan a capturarse en nuestra cuenta. Y también, podemos compartir o enviar nuestras capturas a quienes deseemos directamente desde la aplicación, como si fuera un servidor de correo electrónicoEstimados compañeros, espero que esta reseña les haya sido útil. Si tienen cualquier duda les espero en los comentarios.Reciban mi abrazo y mi sonrisa,Narwhal Tabarca.